Przygotowanie pracowników do działań związanych z ochroną przeciwpożarową
W codziennej pracy wiele czynności wykonywanych jest według stałego schematu, dlatego nietypowe przejście może wymagać szybkiego przejścia od rutyny do działania zgodnego z określonymi zasadami. Tyczy się to również sytuacji, w której pojawi się ogień, dym lub sygnał nakazujący opuszczenie budynku. Szkolenia ppoż obejmują zagadnienia, które mają znaczenie w takich wypadkach, między innymi sposoby zgłaszania zagrożenia, zasady opuszczania wnętrz a także podstawowe informacje o urządzeniach służących do gaszenia pożarów.
W praktyce istotne jest, ażeby pracownik potrafił wyszukać te informacje w odniesieniu do własnego miejsca pracy. Sama wiedza, że w budynku znajdują się wyjścia ewakuacyjne, niewiele mówi osobie, która nie zna ich rozmieszczenia albo w trakcie alarmu znajduje się w części obiektu używanej sporadycznie. Znaczenie mają również z pozoru drobne kwestie, takie jak sposób oznaczenia przejść, przystępność drzwi czy zmiany w układzie wyposażenia. Jeżeli już warunki w obiekcie ulegają zmianie, przedtem przyjęte rozwiązania także mogą wymagać ponownego sprawdzenia.
W przypadku organizacji pracy większej liczby osób pojawia się dodatkowe zagadnienie związane z koordynacją działań. Szkolenia ppoż dla firm mogą uwzględniać podział zadań i odpowiedzialności, który daje możliwość pracownikom zorientować się, jakie czynności należą do ich zadań, a jakich nie powinni podejmować własnymi siłami. W czasie zagrożenia łatwo o sytuację, w której kilka osób tworzy to samo zadanie, w trakcie gdy inne działanie pozostaje bez wykonawcy. Problem może wystąpić również wówczas, gdy pracownicy przebywają w różnorakich pomieszczeniach, pracują zmianowo lub część osób kreuje własne obowiązki poza stałym stanowiskiem. Dlatego procedury powinny uwzględniać rzeczywistą organizację pracy, a nie tylko priorytetowy wariant zdarzenia. Trzeba również brać pod uwagę obecność ludzi, którzy nie znają obiektu, takich jak goście, kontrahenci czy pracownicy wykonujący krótkotrwałe zadania. W razie alarmu mogą one potrzebować jasnych porad dotyczących kierunku przemieszczania się. Równocześnie nie każdą sytuację da się przewidzieć z dokładnością, dlatego nadmiernie rozbudowane procedury mogą być trudne do użycia pod presją czasu.
Istotną częścią zagadnienia są również urządzenia i instalacje znajdujące się w miejscu pracy. Ich obecność może wpływać na rodzaj potencjalnych zagrożeń a także sposób reagowania na zdarzenie. Szkolenia przeciwpożarowe mogą obejmować informacje o rodzajach sprzętu gaśniczego, jego przeznaczeniu a także ograniczeniach dotyczących wykorzystania. Nie wystarczy jednakże sama znajomość wyglądu gaśnicy. W sytuacji pożaru znaczenie ma między innymi to, co się pali, jak bardzo szybko rozwija się sytuacja i czy osoba podejmująca działanie ma sposobność wycofania się z zagrożonego miejsca. Szczególną uwagę trzeba zwracać na zadymienie, ponieważ ograniczona widoczność może utrudniać zarówno orientację w pomieszczeniu, jak i ocenę rozmiaru pożaru. Zdarza się też, że pracownik w pierwszej chwili koncentruje się na ratowaniu wyposażenia albo dokumentów, zamiast w pierwszej kolejności przekazać informację o zagrożeniu i zastosować się do zasad ewakuacji. Takie zachowania wynikają na prawdę często z odruchu, dlatego w trakcie omawiania procedur warto wskazywać nie tylko i wyłącznie właściwe działania, lecz też sytuacje, w których określone zachowanie może zwiększyć ryzyko.
Na sposób postępowania wpływają też warunki występujące poza standardowymi godzinami pracy. W obiekcie użytkowanym 24 godziny na dobę osoby znajdujące się na nocnej zmianie mogą posiadać do dyspozycji mniej pracowników niż w ciągu dnia. W innych miejscach kłopotem może być ograniczony dostęp do części wnętrz, prowadzenie prac remontowych albo czasowe wyłączenie fragmentu budynku z użytkowania. Takie okoliczności powinny być uwzględniane przy analizowaniu zasad ochrony przeciwpożarowej, ponieważ mogą zmienić sposób przemieszczania się albo przystępność określonych dróg. Szkolenia ppoż mogą także poruszać kwestię postępowania w sytuacji zauważenia nieprawidłowości, takich jak zastawione zdarzenie, uszkodzone oznaczenie czy utrudniony dostęp do sprzętu. Istotne jest, by pracownik wiedział, komu przekazać taką informację i jakie działania pozostają w zakresie jego zadań. Nie każdą usterkę można wyeliminować we własnym zakresie, a próba samodzielnej naprawy urządzenia lub instalacji może wytworzyć kolejne zagrożenie. Z tego względu zasady ochrony przeciwpożarowej pozostają powiązane nie tylko z reakcją na sam pożar, niemniej jednak także z organizacją codziennej pracy i sposobem postępowania w sytuacjach, które mogą mieć wpływ na warunki panujące w obiekcie.
Polecam: szkolenia ppoż dla firm.